Airレジでは、freee株式会社が提供する全自動のクラウド会計ソフト「freee (フリー)」（以下、freee会計と表記）と連携できます。
Airレジとfreee会計を連携した際に自動登録される取引データについてと、freee会計についてのよくあるご質問についてご説明します。
Airレジとfreee会計を連携する方法については、下記のページをご確認ください。
freee会計との連携で自動登録される取引データについて
「営業日の変更時刻」※1を過ぎると、当日の売上等の取引がfreee会計内に自動で登録されます。
取引データは、銀行口座の同期のような明細形式ではなく、クレジットカードや現金といった、支払手段別に登録されます。複数店舗がある場合は、店舗ごとの取引連携、軽減税率に対応した税率ごとの取引連携にも対応しています。
- 「営業日の変更時刻」で設定した時刻を基準にして、1日分の売上が集計されます。
| 項目 | 登録内容 |
|---|---|
| 勘定科目 | 決済手段に応じて、適切な勘定科目が適用されます。
|
| 決済状況 | 支払手段に応じて、適切な決済状況が適用されます。
|
| 税区分 | Airレジで設定された税率ごとに税区分が適用されます。 |
| 金額 | 「営業日の変更時刻」後に集計された日別の合計金額が、支払手段別に反映されます。 |
| 品目 | 支払い決済ごとに「【Airレジ】○○」という名称の品目が自動で適用されます。 （例： 【Airレジ】001現金、【Airレジ】003電子マネー など） また、Airレジ側で支払い方法を追加した場合は、その支払い方法名の品目が適用されます。 |
| 部門 | 複数店舗の連携を行う場合、Airレジの店舗とfreee会計の部門を紐付けることで、店舗ごとの売上データが部門ごとに反映されます。 |
| 口座 | 支払い方法ごとに、「freee会計連携設定」画面で設定された「freeeの口座」※2に取引データが連携されます。 |
| 備考 | 取引の内容を説明する文言が入力されます。 |
| 決済期日 | 「freeeの口座」※2設定が「未決済として連携」の場合は、Airペイ・Airペイ QRからの振込予定日が反映されます。 |
| 勘定科目 |
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|---|---|
| 決済状況 |
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| 税区分 |
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| 金額 |
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| 部門 |
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| 口座 |
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| 備考 |
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| 決済期日 |
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- 「freee会計連携設定」画面の「送信データオプション」で、「freeeの口座」から「Airレジ」または「Airレジ（支払い方法名）」を設定している場合は、「決済済み」として連携されます。
- 「freee会計連携設定」画面の「送信データオプション」で、支払い方法ごとに「freeeの口座」を設定できます。
「送信データオプション」設定の詳細については、下記のページをご確認ください。
Airレジとfreee会計との連携機能については、下記のページをご確認ください。
Airレジ - 売上データを取り込む（freeeヘルプセンター）
- freee会計に自動連携するAirペイ・Airペイ QRの決済手数料データについて
-
Airペイ・Airペイ QRの決済手数料データは、2段階で連携されます。
まず、会計の翌日以降にfreee会計内に自動で登録されますが、決済手数料の額はその時点での概算金額となります。締日を経過した後、決済手数料の確定金額と概算金額との差額を連携します。
また、Airペイ・Airペイ QRの決済期日に関する情報は、連携後に入金口座の変更や入金時エラーが発生した際には変更になる場合があります。- 決済手数料の連携期間は、freee会計との連携を開始した日からの取引データが対象となります。
freee会計についてのよくあるご質問
freee会計上に、「期日超過」アラートが表示される
Airペイ・Airペイ QRの「freeeの口座」設定が「未決済として連携」の場合に、「決済期日」を過ぎても入金消し込みをしていないとアラートが表示されます。
Airレジと連携して決済されたAirペイ・Airペイ QRの取引データは、「freee会計連携設定」画面の「freeeの口座」設定が「未決済として連携」の場合、入金予定日も「決済期日」としてfreee会計に自動連携されます。
このため、「決済期日」を過ぎても入金消し込みをしていないと「期日超過」アラートがfreee会計上に表示されます。
対処方法は、1件ずつ入金消し込みを行います。freee会計での消し込み方法については、下記のページをご確認ください。
Airレジの未決済取引を消し込む（freeeヘルプセンター）
- 「freeeの口座」設定を変更することで、入金消し込み作業が不要になります
-
「freee会計連携設定」画面の「freeeの口座」設定を「Airレジ」または「Airレジ（支払い方法名）」に変更することで、取引データが自動でfreee会計に連携され、入金消し込みが不要になります。
Airペイ・Airペイ QRの「freeeの口座」から「Airレジ」または「Airレジ（支払い方法名）」を選択し、「保存する」ボタンをタッチします。
- 設定の詳細については、下記のページをご確認ください。
決済済み取引データとして連携されると、freee会計上では指定の口座に売上金額が自動で加算され、手数料金額は自動で減算されます。
- すでにfreee会計に連携済みの取引データは決済済みにできないため、1件ずつ入金消し込みを行ってください。
- 未決済取引の消し込みとは
-
クレジットカードや電子マネーでの決済など、後からお金を受け取る（または支払う）取引の場合、通常は取引の発生日に未決済取引をfreee会計に登録し、決済日に決済情報を消し込む（登録する）作業を行います。
- freee会計に関するお問い合わせについて
-
freee会計のヘルプセンターをご確認ください。
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