複数店舗を管理していて、既存店舗の商品情報をそのまま新規店舗にも登録したい場合は、商品一括編集CSVファイルを利用することで、商品情報を流用して一括で登録できます。
商品情報を他の店舗に一括で登録する方法
例として、既存店舗（A店舗）の商品情報をそのまま新規店舗（B店舗）で利用する場合の方法をご説明します。
この場合、A店舗側で商品のCSVファイルをダウンロードし、B店舗側でアップロードすることで商品情報を一括登録できます。
STEP1.【A店舗での対応】商品情報と商品カテゴリーのCSVファイルをダウンロードする
- Airレジ バックオフィス
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- トップページ
- 商品［商品設定］
- 商品設定
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Airレジ バックオフィスの「商品設定」画面で、「商品をCSVで編集する」ボタンをクリックします。
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「ファイルで一括編集」画面が開きます。
「編集に慣れている方向き」をクリックして、最新の商品一括編集CSVファイル（以下、商品CSVファイル）をダウンロードします。- 商品情報を流用する場合は、「編集に慣れていない方向き」のテンプレートファイルはご利用できません。
- ダウンロードしたファイルの保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。
- ダウンロードしたファイルには、「A店舗_商品一括編集.csv」など、わかりやすい名前を付けて保存してください。
- ご利用の環境により拡張子（.csv）が表示されない場合があります。
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画面下部の「CSVファイルで商品カテゴリーを設定したい場合」から、「カテゴリーID確認用ファイル（CSV）」をクリックして、最新のカテゴリーCSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルの保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。
- ダウンロードしたファイルには、「A店舗_カテゴリー.csv」など、わかりやすい名前を付けて保存してください。
STEP2.【B店舗での対応】商品カテゴリーを登録する
同じAirIDでA店舗・B店舗を管理している場合は、Airレジ バックオフィスをB店舗に切り替えます。
店舗の切り替え方法については、下記のページをご確認ください。
A店舗とは異なるAirIDでB店舗を管理している場合は、一度A店舗からログアウトし、B店舗のAirIDでAirレジ バックオフィスにログインします。
- B店舗のAirID管理者がA店舗と異なる場合は、B店舗の管理者にSTEP1でダウンロードしたCSVファイルを共有してください。
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Airレジ バックオフィスの「カテゴリー設定」画面を開きます。
- Airレジ バックオフィス
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- トップページ
- 商品[カテゴリー設定]
- カテゴリー設定
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STEP1でダウンロードしたA店舗のカテゴリーCSVファイルをExcelなどの任意のソフトで開き、ファイルに記載されたカテゴリーID欄の数字が小さいものから順番に、カテゴリー名を入力します。
すべてのカテゴリー名を入力したら、「保存する」ボタンをクリックします。
- カテゴリーCSVファイルで、「表示／非表示」欄が「非表示」になっているものもすべて登録します。
カテゴリーIDについて
カテゴリーCSVファイルのカテゴリーIDは、登録順に自動で割り振られます。
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「商品設定」画面で、「商品をCSVで編集する」ボタンをクリックします。
- Airレジ バックオフィス
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- トップページ
- 商品[商品設定]
- 商品設定
-
画面下部の「CSVファイルで商品カテゴリーを設定したい場合」から、「カテゴリーID確認用ファイル（CSV）」をクリックして、最新のカテゴリーCSVファイルをダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルの保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。
- ダウンロードしたファイルには、「B店舗_カテゴリーID確認用.csv」など、わかりやすい名前を付けて保存してください。
STEP3.【B店舗での対応】商品情報を編集する
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STEP1でダウンロードしたA店舗の商品CSVファイルをExcelなどの任意のソフトで開き、A列とB列の、3行目以降のデータをすべて削除します。
- Bの店舗で不要な商品を削除する場合
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A店舗の商品CSVファイルに、B店舗で不要な商品情報が存在する場合は、その商品の行ごと削除します。
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STEP2でダウンロードしたB店舗のカテゴリーCSVファイルを開き、①の商品CSVファイルの「カテゴリーID」列に商品に該当するカテゴリーIDを入力します。
- Bの店舗のカテゴリーID確認用ファイル
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- Bの店舗の商品一括編集CSVファイル
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商品情報やカテゴリーIDの編集が完了したら、商品CSVファイルを保存します。
- 商品CSVファイルの保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。
- ファイルには、「B店舗_商品一括編集.csv」など、わかりやすい名前を付けて保存してください。
STEP4.【B店舗での対応】商品CSVファイルをアップロードする
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STEP3.で保存した商品CSVファイルをアップロードします。
「CSVファイルをアップロードする」の枠内にCSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択する」をクリックしてCSVファイルを選択します。 -
「アップロードする」ボタンをクリックします。
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CSVファイルのアップロードが完了するとアイコンがチェックマークに変わり、「商品登録が完了しました」と表示されれば、B店舗への商品情報の登録は完了です。
アップロードした商品情報は、「商品設定」画面に反映されます。
アップロード時にエラーが表示された場合
CSVファイルのアップロード時にエラーが表示された場合は、エラー内容を修正してから再度アップロードを行います。
エラー内容と対処方法については、下記のページをご確認ください。
CSVファイルのアップロード時にエラーが表示された場合
CSVファイルのアップロード時に、下記のエラーが表示された場合の対処法をご説明します。
カテゴリーIDに誤りがあります。商品一括編集テンプレートから作成されたCSVファイルの値を変更せずにアップロードしてください。
カテゴリーIDのデータはカテゴリーID確認用ファイルのデータと一致していますか？
商品CSVファイルの「カテゴリーID」に、カテゴリーとして未登録のIDが入力されているとエラーが表示されます。
STEP2でダウンロードしたカテゴリーCSVファイルのA列「カテゴリーID」を確認し、存在しないカテゴリーIDが商品CSVファイルに入力されていないか確認します。
カテゴリーIDを修正してから、再度アップロードをお試しください。
- Bの店舗のカテゴリーID確認用ファイル
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- Bの店舗の商品一括編集CSVファイル
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- 商品CSVファイルでは、任意の新規カテゴリーIDは登録できません。新規でカテゴリーを登録したい場合は、「カテゴリー設定」画面でカテゴリーを登録後に、カテゴリーCSVファイルをダウンロードしてカテゴリーIDを確認します。
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