テンプレートファイルを利用した商品情報の一括登録・編集方法

パソコンのブラウザから、Airレジバックオフィスを利用してCSVファイルをアップロードすることで、商品情報を一括で登録・編集ができます。
CSVファイルの編集に慣れていない場合は、テンプレートファイルを利用することで編集がしやすくなります。

Airレジアプリからは、商品情報の一括登録・編集はできません。
テンプレートファイルを利用する場合は、編集できる商品数の上限は1,000件となります。

商品情報の一括登録・編集方法は、登録する商品の構成や販売方法により、必要な準備や設定が異なります。
はじめて一括登録・編集を行う場合は、下記のページをご確認ください。

商品をCSVファイルで一括登録・編集する

CSVファイルの編集に慣れている場合

テンプレートファイルは利用せずに、直接CSVファイルをダウンロードして商品情報の編集を行います。詳しくは下記のページをご確認ください。

商品数が1,000件を超える場合にも、直接CSVファイルで編集を行ってください。

CSVファイルを利用した商品情報の一括登録・編集方法

テンプレートファイルの編集にはExcelをご利用ください

この機能のご利用にはMicrosoft社のExcelが必要です。

NumbersやOpenOfficeはご利用いただけません。
Excelは、Microsoft社がサポート対象としているバージョンをご利用ください。
パソコンのブラウザからAirレジバックオフィスを利用して行ってください。

動作環境・動作端末：Airレジバックオフィス

STEP1.テンプレートファイルをダウンロードする

商品情報の一括登録・編集は、Airレジバックオフィスの「ファイルで一括編集」画面から行います。

Airレジバックオフィス

トップページ
商品［商品設定］
商品設定

「商品設定」画面で、「商品をCSVで編集する」ボタンをクリックします。

「商品設定」画面
「ファイルをダウンロードする」から、「編集に慣れていない方向き」をクリックすると、最新の商品一括編集テンプレートファイルがダウンロードされます。
古いテンプレートファイルは使用できません。必ず最新のものをダウンロードしてください。
- ダウンロードしたテンプレートファイルの保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。また、ダウンロードしたファイルには、わかりやすい名前を付けて保存してください。
- ご利用の環境により拡張子（.xls）が表示されない場合があります。

STEP2.テンプレートファイルに商品情報を入力する

ダウンロードした商品一括編集テンプレートファイルをExcelで開き、商品情報を入力します。
ファイルを開く際は、必ず「マクロを有効」を選択して開いてください。

入力する項目についての詳細は、下記のページをご確認ください。

商品一括編集テンプレートファイルの項目一覧

ファイル上部にメッセージが表示された場合

ファイル上部に「保護されたビュー　このファイルは、インターネット上の場所から取得されており、安全でない可能性があります。」というメッセージが表示された場合は、「編集を有効にする」をクリックして、商品一括編集ファイルへの入力・編集ができるようにします。
「セキュリティの警告　マクロが無効にされました。」というメッセージが表示されたら、「コンテンツの有効化」をクリックして、アップロードファイル出力時のチェック機能などを有効にします。

バリエーションの設定について

バリエーションが設定できるのは「価格設定」が「通常」の商品のみです
「価格設定」で「部門打ち」または「量り売り」を選択した商品には、バリエーションは設定できません。
- 「部門打ち」または「量り売り」商品にバリエーションを設定した場合、CSVファイルのアップロード時にエラーになります。
- 「価格設定」についての詳細は、下記のページをご確認ください。
価格設定について
商品に複数のバリエーションを設定する場合は連続した行に入力します

同一商品に複数のバリエーションを設定する場合は、連続した行に入力します。
バリエーション単位で入力できる項目と、商品単位で入力する項目があります
「適用税率」「税率別価格」「価格」「原価」「商品コード」「自動発番（バーコード）」「バーコード」は、バリエーション単位で入力できます。
- 上記以外の項目は、商品単位で入力する項目です。必ず同じ値を入力します。

商品登録・編集時の注意事項

「No.」「チェック結果」「商品ID」「バリエーションID」について
入力・変更は必要ありません。
空白、または自動的に設定された内容から変更しないでください。
- 登録済みの商品には、「商品ID」「バリエーションID」が自動で設定されています。
  新規で商品を登録する場合は、「商品ID」「バリエーションID」は未設定のままにします。
新規でカテゴリーを登録する場合

「商品一括編集テンプレート」ファイルでは、カテゴリーの新規登録はできません。事前に「カテゴリー設定」画面でカテゴリーを登録してから、テンプレートをダウンロードしてください。

商品カテゴリーの登録方法

STEP3.アップロード用のCSVファイルを出力する

商品情報をすべて入力したら、テンプレートファイルの「アップロードファイル出力」ボタンをクリックします。
アップロード用にCSV形式に変換されたファイルが作成されたら、デスクトップなどに保存します。

アップロードファイル出力時の注意事項

出力時にエラーが表示された場合

必須項目の入力に不備がある場合は、「チェック結果」にエラーが表示されます。
記載されている内容を確認し、エラー内容を修正して、再度「アップロードファイル出力」ボタンをクリックします。

Macをご利用の場合
Macをご利用の場合は、「アップロードファイル出力」ボタンをクリックすると、デスクトップにアップロード用のCSVファイルが自動的に保存されます。
- 保存時には、保存先およびファイル名の変更はできません。
- 「CSV（コンマ区切り）（.csv）」フォーマットで保存してください。

STEP4.CSVファイルをアップロードする

STEP3で保存したCSVファイルをアップロードします。
「CSVファイルをアップロードする」の枠内にCSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択する」をクリックしてCSVファイルを選択します。
「アップロードする」ボタンをクリックします。
アイコンがチェックマークに変わり、「商品登録が完了しました」と表示されれば、CSVファイルのアップロードは完了です。

アップロード時にエラーが表示された場合

CSVファイルのアップロード時にエラーが表示された場合は、エラー内容を修正してから再度アップロードを行います。
エラー内容と対処方法については、下記のページをご確認ください。

商品一括登録時のエラーと注意事項