新規店舗に既存店舗の商品情報を一括で登録する方法

すでにご利用中の店舗に登録している商品情報を、新規店舗にも登録したい場合は、「商品一括編集用ファイル（CSV）」を利用することで、商品情報を流用して、一括で登録できます。

商品情報の流用に関しての注意事項

商品情報を流用したい店舗に、すでに登録されている商品情報がある場合は、商品情報の流用を行うことで既存の商品情報が上書きされます。ご注意ください。

商品情報を他の店舗に一括で登録する方法

すでにご利用中の店舗をA店舗、新規に作成した店舗をB店舗として、商品情報を流用して登録する方法をご説明します。

商品情報の一括登録・編集にはExcelをご利用ください

この機能のご利用にはMicrosoft社のExcelが必要です。

NumbersやOpenOfficeはご利用いただけません。
Excelは、Microsoft社がサポート対象としているバージョンをご利用ください。
パソコンのブラウザからAirレジバックオフィスを利用して行ってください。

動作環境・動作端末：Airレジバックオフィス

STEP1.Aの店舗から商品情報をダウンロードする

Aの店舗のAirレジバックオフィスで「商品設定」画面を開き、「商品をCSVで編集する」ボタンをクリックします。

「商品設定」画面
Airレジバックオフィス
- トップページ
- 商品［商品設定］
- 商品設定
「ファイルで一括編集」画面で、「商品数が多い方」^※1欄の、「カテゴリーID確認用ファイルをダウンロード」リンクと、「商品一括編集用ファイル（CSV）をダウンロードする」ボタンをクリックして、最新のCSVファイルを保存します。
1. 商品情報を流用する場合、商品数に関わらず、「商品一括編集用CSVファイル」を利用します。
- 古いファイルは使用できません。必ず最新のものをご利用ください。
- ダウンロードしたファイルの保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。
- ダウンロードしたファイルには、「A店舗_商品一括編集.csv」「A店舗_カテゴリー.csv」など、わかりやすい名前を付けて保存してください。
- ご利用の環境により拡張子（.csv）が表示されない場合があります。

STEP2.Aの店舗からBの店舗に切り替える

店舗切り替えを利用する場合

同じAirIDでAの店舗とBの店舗を管理している場合は、「店舗切り替え」ボタンが表示され、店舗の切り替えができます。

すでに運営している店舗と同一の法人に限ります。
新しい店舗を追加してすぐは、「店舗切り替え」ボタンが表示されない場合があります。その場合は、一度ログアウトしてからログインする場合をご確認ください。
管理者以外のユーザーが「店舗切り替え」機能を利用するには、ユーザー情報の設定が必要です。

店舗の切り替え方法

店舗名をクリックして、「店舗切り替え」ボタンをクリックします。
Bの店舗を選択すると、店舗が切り替わります。

一度ログアウトしてからログインする場合

別のAirIDでAの店舗とBの店舗をそれぞれ管理している場合は、一度Aの店舗からログアウトして、Bの店舗にログインします。

現在利用しているAの店舗で、画面左上のAirIDから、「ログアウト」ボタンをクリックして、Aの店舗からログアウトします。
ログイン画面を開き、Bの店舗で利用中のAirIDまたはメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてログインします。

店舗の選択画面が表示された場合

ログインしたAirIDで複数店舗を管理している場合は、店舗の選択画面が表示されます。商品情報を登録したいBの店舗を選択すると、店舗が切り替わります。

STEP3.Bの店舗で商品カテゴリーを作成しダウンロードする

Bの店舗で「カテゴリー設定」画面を開きます。
Airレジバックオフィス
- トップページ
- 商品[カテゴリー設定]
- カテゴリー設定
Bの店舗の「カテゴリー設定」画面で、STEP1.でAの店舗からダウンロードした「カテゴリーID確認用ファイル」に合わせてカテゴリーを登録し、「保存する」ボタンをクリックします。
この時、Aの店舗のカテゴリーIDの数字が小さいものから順番に、カテゴリーを登録します。
- 「カテゴリーID確認用ファイル」で、「表示／非表示」欄が「非表示」になっているものも登録します。
カテゴリーIDについて

「カテゴリーID確認用ファイル」のカテゴリーIDは、登録順に自動で割り振られます。
「商品設定」画面で、「商品をCSVで編集する」ボタンをクリックします。
Airレジバックオフィス
- トップページ
- 商品[商品設定]
- 商品設定
「ファイルで一括編集」画面で、「カテゴリーID確認用ファイルをダウンロード」リンクをクリックして、最新のCSVファイルを保存します。
- ダウンロードした「カテゴリーID確認用ファイル」の保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。また、ダウンロードしたファイルには、「B店舗_カテゴリーID確認用.csv」など、わかりやすい名前を付けて保存してください。

STEP4.Bの店舗用の商品情報を編集する

STEP1でAの店舗からダウンロードした「商品一括編集用CSVファイル」をExcelなどで開き、Bの店舗用に編集します。この時、Bの店舗として不要な商品情報があれば削除・編集します。
- 商品情報を削除する場合は、その商品の行ごと削除します。C列の「削除設定」では設定できませんので、ご注意ください。
ファイルをExcelで開いた場合は、シートのA列とB列の、3行目から下までのデータを削除します。
①で編集した「商品一括編集用CSVファイル」にカテゴリーを設定します。
STEP3.でダウンロードしたBの店舗の「カテゴリーID確認用ファイル」を参照しながら、「カテゴリーID」のD列に、カテゴリーIDを設定します。
- 参照するカテゴリーCSVファイルは、必ずBの店舗のものをご利用ください。
Bの店舗のカテゴリーID確認用ファイル

Bの店舗の商品一括編集用CSVファイル
商品情報やカテゴリーIDの編集が完了したら、「商品一括編集用CSVファイル」を保存します。
- 商品一括編集用CSVファイルの保存先は、デスクトップなどわかりやすい場所をご指定ください。また、ファイルには、「B店舗_商品一括編集.csv」など、わかりやすい名前を付けて保存してください。

STEP5.Bの店舗に商品情報をアップロードする

STEP4.で保存した「商品一括編集用CSVファイル」を「②商品一括編集用ファイル（CSV）をアップロードする」の枠内にドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択する」をクリックして、「商品一括編集用CSVファイル」を選択します。

エラーが表示された場合

「商品一括編集用CSVファイル」の内容に誤りがある場合、エラーが表示され、ファイルがアップロードできません。CSVファイルのアップロード時にエラーが表示された場合をご確認ください。
「アップロードする」ボタンをクリックします。
CSVファイルのアップロードが完了したら、アイコンがチェックマークに変わり、「商品登録が完了しました」と表示されます。以上で、Bの店舗への商品情報の登録は完了です。

登録された商品情報の確認

アップロードした商品情報が、「商品設定」画面に反映されます。