在庫の棚卸し方法

棚卸し機能とは

Airレジ アプリやAirレジ バックオフィスの「在庫管理」画面から棚卸しが行えます。

棚卸し機能を利用する前の確認事項

「在庫管理」の利用設定について

「在庫管理」画面を利用するには、「レジ基本設定」画面での利用設定が必要です。

• 設定方法は下記のページをご確認ください。

在庫管理の利用設定

在庫管理機能の利用について

「在庫管理」画面で入出荷などの在庫管理を行っているかどうかで、棚卸し方法や、棚卸し後に確認できる内容が異なります。

在庫管理を行っている場合

入出荷などの在庫数の増減が想定在庫数に反映されるため、棚卸しで下記のことが行えます。

• 入荷や販売などの増減から「想定在庫数」が算出されるため、「実在庫数」との比較ができます。
• 「想定在庫数」と「実在庫数」に差分があった場合、在庫数を「実在庫数」に更新して反映できます。
  • 反映した内容は在庫変動履歴でも確認できます。
• 「実在庫数」を入力せずに「想定在庫数」でも棚卸しができます。
• 商品に「原価」を入力している場合は、「在庫評価額」が確認できます。

在庫管理を行っていない場合

入出荷などの増減が想定在庫数には反映されないため、棚卸しでは実在庫数のみを入力します。
詳しい方法は下記のページをご確認ください。

在庫管理を利用しない棚卸の方法

商品の原価について

商品に対して原価を設定しておくと、棚卸評価額の算出に利用できます。

• 原価を設定しない場合も、商品の価格から棚卸し商品すべての「販売価格」は確認できます。
• 原価設定についての詳細は、下記のページをご確認ください。

原価設定について

棚卸し方法

「在庫管理」画面の「棚卸」タブから、在庫の棚卸しができます。

STEP1.新規棚卸を作成する

STEP2.実在庫数を入力する

STEP3.棚卸しを完了する

棚卸し途中で一時保存する場合

1. 棚卸し作業を中断する場合は、「一時保存」ボタンをタッチします。

   

2. 一時保存された棚卸しは、棚卸一覧のステータスに「棚卸中」と表示されます。
   再開する場合は「＞」マークをタッチすると「棚卸詳細」画面が開き、棚卸しを行えます。

   

棚卸情報の確認方法

1. 「在庫管理」画面の「棚卸」タブを開くと、棚卸一覧が表示されます。
   確認する棚卸情報の「＞」をタッチします。

   • 棚卸情報は、棚卸完了から10年間保存されます。

   

2. 「棚卸詳細」画面で、過去の棚卸情報を確認できます。

   

   「集計を見る」ボタンをタッチすると、棚卸情報の集計を確認できます。
   またAirレジ バックオフィスの場合は、「棚卸明細表」や「棚卸集計表」をCSVファイルでダウンロードして集計結果の確認ができます。

   • 棚卸集計を確認する
   • 棚卸集計をCSVファイルで確認する

棚卸集計を確認する

完了した棚卸しの集計結果を確認できます。

• 棚卸が完了していない場合（棚卸中）でも集計結果の確認はできますが、想定在庫数が変わる可能性があります。棚卸しは必ず完了させてください。

1. 「棚卸詳細」画面で、「集計を見る」ボタンをタッチします。

   

2. 「棚卸集計」画面で、棚卸しの集計結果を確認できます。

   

棚卸集計をCSVファイルで確認する

Airレジ バックオフィスから「棚卸集計」画面を開いた場合は、「棚卸明細表」や「棚卸集計表」をCSVファイルでダウンロードして集計結果の確認ができます。

• 棚卸明細表

  「棚卸明細表（CSV）」ボタンをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
  「棚卸明細表」で確認できる項目については、下記のページをご確認ください。

  棚卸明細表CSVファイル

• 棚卸集計表

  「カテゴリー別集計（CSV）」ボタンをクリックすると、CSVファイルがダウンロードされます。
  「棚卸集計表」で確認できる項目については、下記のページをご確認ください。

  棚卸集計表CSVファイル

「棚卸明細表」や「棚卸集計表」のCSVファイルは、Excelなどで開いて確認できます。

• 画像は「棚卸明細表」の場合。

「棚卸詳細」画面の見かた

• 画像は「棚卸中」の場合

1棚卸の編集／棚卸情報

棚卸中の場合は「棚卸の編集」、棚卸完了の場合は「棚卸情報」と表示されます。

棚卸中の場合

「棚卸の編集」ボタンをタッチすると、「棚卸の編集」が開き、「棚卸日」「担当者」「対象商品」などを編集できます。

棚卸完了の場合

「棚卸情報」ボタンをタッチすると、「棚卸情報」が開き、「棚卸日」「担当者」「対象商品」などが確認できます。

2集計を見る

棚卸しの集計結果を確認できます。
詳しくは棚卸集計を確認するをご確認ください。

3棚卸し商品検索

カテゴリーや棚卸の入力ステータス^※1、商品名・バリエーション・商品コードなどを組み合わせて、絞り込み検索ができます。

1. 入力ステータスは、「未入力」「入力済（過不足あり含む）」「過不足あり」から選択できます。

4棚卸し商品一覧

商品やバリエーションごとに、棚卸しができます。
棚卸し方法の詳細は棚卸し方法をご確認ください。

• カテゴリー

  商品に設定されているカテゴリーが表示されます。

  商品カテゴリーの登録方法

• 商品名／バリエーション

  商品に設定されている商品名と、バリエーションを設定している場合は、バリエーションが表示されます。

  • 商品名は、大文字／小文字が区別されます。
  • 商品やバリエーションに対して商品コードやバーコードを設定している場合は、商品コードやバーコードも表示されます。

  商品に詳細情報を設定して活用する方法

• 想定在庫数

  商品の論理在庫数（想定される在庫数）が表示されます。

  • 「在庫管理」画面で、入出荷などの在庫管理を行うと「想定在庫数」に反映されます。

• 実在庫数

  棚卸しでの在庫数を入力します。
  実在庫数は、数値を手入力、バーコードリーダーでバーコード読み取り、端末のカメラでバーコード読み取り^※1のいずれかで入力できます。
  詳しい手順は、実在庫数を入力するをご確認ください。

  1. 端末のカメラでバーコード読み取りは、Airレジ アプリのみの機能です。

• 原価

  商品やバリエーションに原価を設定している場合は、原価が表示されます。

  • 原価を設定していない場合は空欄となります。

• 在庫評価額

  商品やバリエーションに原価を設定している場合は、実在庫数を入力すると在庫評価額が算出されます。

  • 「在庫評価額」の算出方法は、実在庫数✕原価です。

• 過不足

  「想定在庫数」と「実在庫数」に差異がある場合は、過不足分の数量が表示されます。

• メモ

  商品やバリエーションごとに、棚卸し時のメモが残せます。メモ欄のえんぴつマークをタッチして、メモを入力します。

  • メモの入力・編集は任意です。
  • 過不足があった場合に棚卸し完了時に実在庫数を在庫数に反映させると、あとから「在庫変動履歴」でもメモを確認できます。

• 変動履歴

  在庫の増減の履歴を一覧で確認できます。

  • 棚卸しが完了するまでは、「変動履歴」には反映されません。

  在庫の変動履歴を確認する

5カメラでバーコードを読み取る ※アプリのみ

「商品登録」画面でバーコードを設定している商品の場合は、端末のカメラでバーコード読み取ることで実在庫数を入力できます。
詳しくは端末のカメラでバーコードを読み取る場合をご確認ください。

• 商品やバリエーションにバーコードを設定していない商品のバーコード読み取りはできません。

6一時保存

棚卸しの途中で内容を一時保存できます。
詳しくは棚卸し途中で一時保存する場合をご確認ください。

7棚卸を完了する

棚卸しを完了する場合にタッチします。
詳しくは棚卸しを完了するをご確認ください。