在庫管理の利用方法 – Airレジ - FAQ -

「在庫管理」画面で、登録した商品の在庫状況を管理できます。商品に在庫数を設定しておくことで、会計と連動して在庫数が変動し、在庫切れや余剰在庫の防止に役立ちます。
また「棚卸」タブを開いて、在庫の棚卸しも行えます。

バリエーションを設定している場合は、バリエーション単位で在庫管理ができます。

在庫管理画面の見かた

Airレジアプリ
Airレジバックオフィス

1在庫／棚卸タブ

「在庫」タブと「棚卸」タブを切り替えて表示できます。
「棚卸」タブに切り替えると、在庫の棚卸しができます。

在庫の棚卸し方法については、下記のページをご確認ください。

在庫の棚卸し方法

2在庫検索

商品名やバーコードから在庫の検索ができます。詳しくは「在庫リストを検索する」をご確認ください。

3バーコード入荷 ※アプリのみ

商品の入荷時にバーコードを読み取るだけで在庫数に反映でき、入荷処理が行えます。
詳しい方法は下記のページをご確認ください。

バーコード読み取りで入荷処理を行う方法

4在庫数一括編集

在庫数を一括で編集できます。詳しい方法は下記のページをご確認ください。

一括で在庫数を編集する

5管理対象・在庫通知一括編集

複数の商品に対して、「管理対象」^※1と「在庫通知／在庫通知数」^※2を一括で編集できます。詳しい方法は下記のページをご確認ください。

管理対象・在庫通知を一括で編集する方法

「管理対象」で、商品を在庫管理の対象とするかどうかを設定できます。
「在庫通知／在庫通知数」で、商品・バリエーションごとに設定された在庫数以下になった場合に、通知を受け取るように設定できます。

6在庫評価額

商品に対して原価を設定している場合は、現在の「在庫評価額」が確認できます。

画面上で確認できる「在庫評価額」の算出方法は、実在庫数✕原価です。
原価の設定方法については、下記のページをご確認ください。

原価設定について

商品ごとの想定在庫数✕販売価格、原価、実在庫数✕販売価格は、「棚卸明細表」CSVファイルで確認できます。確認方法は下記のページをご確認ください。

棚卸集計をCSVファイルで確認する

月末ごとの在庫評価額の履歴を残す場合

月末ごとに帳簿棚卸を行うことで、棚卸しの履歴から在庫評価額を確認できます。
帳簿棚卸の手順については、下記のページをご確認ください。

帳簿棚卸の方法

7在庫一覧

商品やバリエーションごとに、在庫数の確認と編集ができます。

管理対象
商品を在庫管理の対象とする場合は、「オン」に設定します。
- 「オフ」に設定すると、「在庫数」「在庫通知／在庫通知数」の設定、「変動履歴」の確認、会計処理に連動した在庫数の管理はされません。
- 複数の商品に対して、「管理対象」の一括設定もできます。詳しくは下記のページをご確認ください。
管理対象・在庫通知を一括で編集する方法
カテゴリー

商品に設定されているカテゴリーが表示されます。

商品カテゴリーの登録方法
商品名／バリエーション
商品に設定されている商品名と、バリエーションを設定している場合は、バリエーションが表示されます。
- 商品名は、大文字／小文字が区別されます。
- バリエーション設定している場合は、バリエーションごとに「在庫数」「在庫通知／在庫通知数」が設定できます。
商品バリエーションの登録方法
商品コード

「商品詳細」画面で、商品やバリエーションに対して商品コードを設定している場合は、「商品名／バリエーション」列に商品コードが表示されます。

商品コードの設定方法は、下記のページをご確認ください。

商品に詳細情報を設定して活用する方法

商品画像

「商品設定」画面で、商品に画像を登録している場合は、「商品名／バリエーション」列に商品画像が表示されます。

「商品画像」の利用には、「レジ基本設定」画面での設定が必要です。設定方法や利用方法については、下記のページをご確認ください。

商品に画像を登録して注文入力画面に表示させる方法
バーコード

商品に設定されているバーコードが表示されます。

商品バーコードのご利用方法
在庫数
現在の在庫数の確認と、編集ができます。

在庫数を編集する方法
- 変更後の数量は、7桁までの半角数字で入力します。
- 「管理対象」を「オフ」にしている場合は設定できません。
在庫通知／在庫通知数
商品・バリエーションごとに設定した在庫数以下になった場合に、通知を受け取るように設定できます。

在庫が少なくなったら通知されるよう設定する
- 通知する数量は、7桁までの半角数字で設定します。
- 「管理対象」を「オフ」にしている場合は設定できません。
- 複数の商品に対して、「在庫通知／在庫通知数」の一括設定もできます。詳しくは下記のページをご確認ください。
管理対象・在庫通知を一括で編集する方法
変動履歴
在庫の増減の履歴を一覧で確認できます。詳しくは「在庫の変動履歴を確認する」をご確認ください。
- 「管理対象」を「オフ」にしている場合は利用できません。

8在庫数をCSVで編集する ※バックオフィスのみ

「在庫数をCSVで編集する」ボタンをクリックすると「ファイルで一括編集」画面が開き、在庫数編集用のCSVファイルを利用して、在庫の一括登録・編集ができます。
詳しくは下記のページをご確認ください。

商品画像はCSVには表示されません。

CSVファイルを利用した在庫数の一括登録・編集方法

種別について

在庫数を編集する際、在庫変動の理由として「種別」を適用できます。

「種別」の項目は変更できません。

種別	適用例
入荷	商品の入荷時
販売	Airレジ上で会計処理された商品^※1 Airレジを通さずに販売した商品
返品	Airレジ上で返品処理された商品^※2 Airレジを通さずに返品した商品
破損・不良品	破損・不良品などの理由で販売しない商品
紛失・盗難	紛失・盗難などの理由で無くなった商品
EC販売	Airレジを通さずにネットショップなどで販売した商品
棚卸し・在庫確認	棚卸しや在庫確認で在庫数を変更した商品^※3
その他	「種別」に無いケースでの在庫数の増減理由^※4

Airレジ上で商品を会計した場合は、自動で「販売」が適用されます。
また、「レジ基本設定」画面で「会計伝票削除時の在庫数」を「反映する」に設定している場合も、会計済みの伝票削除時に自動で「販売」が適用されます。詳しくは「在庫管理の利用設定」をご確認ください。
「レジ基本設定」画面で「返品時の在庫数」を「反映する」に設定している場合は、返品時に自動で「返品」が適用されます。詳しくは「在庫管理の利用設定」をご確認ください。
棚卸し完了時に「実在庫数」と「想定在庫数」が合わず、「実在庫数」を在庫数に反映させた場合にも適用されます。棚卸し方法については「在庫の棚卸しをする」をご確認ください。
編集時の「メモ」に理由を明記すると、後で確認できます。

在庫管理の利用設定

「在庫管理」機能を利用するには、「レジ基本設定」画面で利用設定します。

Airレジアプリ

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設定
設定［レジ基本設定］
レジ基本設定

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トップページ
設定
設定［レジ基本設定］
レジ基本設定

アプリ画面の見かた
 Airレジバックオフィスの見かた

「在庫管理」を「オン」にします。
また、会計伝票削除時や返品時に、自動で在庫数に反映させるかどうかも設定します。

会計伝票削除時の在庫数

「反映する」に設定すると、「レジ締め前伝票」画面で会計済みの伝票削除時に、自動で在庫数に反映されます。
返品時の在庫数

「反映する」に設定すると、返品時に、自動で在庫数に反映されます。

設定が完了したら、「上記内容で登録する」ボタンをタッチします。

「在庫管理」設定が「オフ」の場合は、Airレジアプリの「商品設定」画面に「在庫管理」は表示されません。
「レジ基本設定」画面については、下記のページをご確認ください。

レジ基本設定の確認・変更方法

在庫管理画面の利用方法

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商品
商品設定

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商品［在庫管理］
在庫管理

「商品設定」画面で、「在庫管理」をタッチします。
- 「在庫管理」が表示されない場合は、「在庫管理の利用設定」で、設定内容をご確認ください。
「在庫管理」画面が開き、在庫の確認や編集などが行えます。
「在庫管理」画面の各項目については在庫管理画面の見かたをご確認ください。

在庫リストを検索する

商品名やバーコードから在庫リストの検索ができます。

商品バーコードのご利用方法

商品名またはバーコードを入力し、「検索する」ボタンをタッチします。
- 商品名の場合は、名称の一部を入力するだけでも検索できます。
- バーコードを手打入力する場合は、半角数字で入力し、前方が一致していれば入力途中でも検索ができます。バーコードリーダーで商品バーコードを読み取ることでも検索できます。
- バリエーション名での検索は、「詳細検索」から「種別1・種別2」に検索条件を入力することで検索できます。
検索条件で絞り込まれた在庫が表示されます。