在庫管理の利用方法

在庫管理画面の見かた

Airレジ アプリ

Airレジ バックオフィス

1在庫検索

商品名やバーコードから在庫の検索ができます。詳しくは「在庫リストを検索する」をご確認ください。

2バーコード入荷 ※アプリのみ

商品の入荷時にバーコードを読み取るだけで在庫数に反映でき、入荷処理が行えます。
詳しい方法は下記のページをご確認ください。

バーコード読み取りで入荷処理を行う方法

3在庫数一括編集

在庫数を一括で編集できます。詳しい方法は下記のページをご確認ください。

一括で在庫数を編集する

4管理対象・在庫通知一括編集

複数の商品に対して、「管理対象」^※1と「在庫通知／在庫通知数」^※2を一括で編集できます。詳しい方法は下記のページをご確認ください。

管理対象・在庫通知を一括で編集する方法

1. 「管理対象」で、商品を在庫管理の対象とするかどうかを設定できます。
2. 「在庫通知／在庫通知数」で、商品・バリエーションごとに設定された在庫数以下になった場合に、通知を受け取るように設定できます。

5在庫一覧

商品やバリエーションごとに、在庫数の確認と編集ができます。

• 管理対象

  商品を在庫管理の対象とする場合は、「オン」に設定します。

  • 「オフ」に設定すると、「在庫数」「在庫通知／在庫通知数」の設定、「変動履歴」の確認、会計処理に連動した在庫数の管理はされません。
  • 複数の商品に対して、「管理対象」の一括設定もできます。詳しくは下記のページをご確認ください。

  管理対象・在庫通知を一括で編集する方法

• カテゴリー

  商品に設定されているカテゴリーが表示されます。

  商品カテゴリーの登録方法

• 商品名／バリエーション

  商品に設定されている商品名と、バリエーションを設定している場合は、バリエーションが表示されます。

  • 商品名は、大文字／小文字が区別されます。
  • 商品やバリエーションに対して商品コードを設定している場合は、商品コードも表示されます。
  • バリエーション設定している場合は、バリエーションごとに「在庫数」「在庫通知／在庫通知数」が設定できます。

  商品バリエーションの登録方法

• バーコード

  商品に設定されているバーコードが表示されます。

  商品バーコードのご利用方法

• 在庫数

  現在の在庫数の確認と、編集ができます。

  在庫数を編集する方法

  • 変更後の数量は、7桁までの半角数字で入力します。
  • 「管理対象」を「オフ」にしている場合は設定できません。

• 在庫通知／在庫通知数

  商品・バリエーションごとに設定した在庫数以下になった場合に、通知を受け取るように設定できます。

  在庫が少なくなったら通知されるよう設定する

  • 通知する数量は、7桁までの半角数字で設定します。
  • 「管理対象」を「オフ」にしている場合は設定できません。
  • 複数の商品に対して、「在庫通知／在庫通知数」の一括設定もできます。詳しくは下記のページをご確認ください。

  管理対象・在庫通知を一括で編集する方法

• 変動履歴

  在庫の増減の履歴を一覧で確認できます。詳しくは「在庫の変動履歴を確認する」をご確認ください。

  • 「管理対象」を「オフ」にしている場合は利用できません。

6在庫数をCSVで編集する ※バックオフィスのみ

「在庫数をCSVで編集する」ボタンをクリックすると「ファイルで一括編集」画面が開き、在庫数編集用のCSVファイルを利用して、在庫の一括登録・編集ができます。
詳しくは下記のページをご確認ください。

CSVファイルを利用した在庫数の一括登録・編集方法

種別について

在庫数を編集する際、在庫変動の理由として「種別」を適用できます。

• 「種別」の項目は変更できません。

1. Airレジ上で商品を会計した場合は、自動で「販売」が適用されます。
   また、「レジ基本設定」画面で「会計伝票削除時の在庫数」を「反映する」に設定している場合も、会計済みの伝票削除時に自動で「販売」が適用されます。詳しくは「在庫管理の利用設定」をご確認ください。
2. 「レジ基本設定」画面で「返品時の在庫数」を「反映する」に設定している場合は、返品時に自動で「返品」が適用されます。詳しくは「在庫管理の利用設定」をご確認ください。
3. 編集時の「メモ」に理由を明記すると、後で確認できます。

在庫管理の利用設定

「在庫管理」機能を利用するには、「レジ基本設定」画面で利用設定します。

アプリ画面の見かた
Airレジ バックオフィスの見かた

「在庫管理」を「オン」にします。
また、会計伝票削除時や返品時に、自動で在庫数に反映させるかどうかも設定します。

• 会計伝票削除時の在庫数

  「反映する」に設定すると、「レジ締め前伝票」画面で会計済みの伝票削除時に、自動で在庫数に反映されます。

• 返品時の在庫数

  「反映する」に設定すると、返品時に、自動で在庫数に反映されます。

設定が完了したら、「上記内容で登録する」ボタンをタッチします。

• 「在庫管理」設定が「オフ」の場合は、Airレジ アプリの「商品設定」画面に「在庫管理」は表示されません。
• 「レジ基本設定」画面については、下記のページをご確認ください。

レジ基本設定の確認・変更方法

在庫管理画面の利用方法

1. 「商品設定」画面で、「在庫管理」をタッチします。

   • 「在庫管理」が表示されない場合は、「在庫管理の利用設定」で、設定内容をご確認ください。

   

2. 「在庫管理」画面が開き、在庫の確認や編集などが行えます。

   • 在庫リストを検索する
   • 在庫数を編集する
   • バーコード読み取りで入荷処理を行う
   • 在庫の変動履歴を確認する

   

   「在庫管理」画面の各項目については在庫管理画面の見かたをご確認ください。

在庫リストを検索する

商品名やバーコードから在庫リストの検索ができます。

商品バーコードのご利用方法

1. 商品名またはバーコードを入力し、「検索する」ボタンをタッチします。

   • 商品名の場合は、名称の一部を入力するだけでも検索できます。
   • バーコードを手打入力する場合は、半角数字で入力し、前方が一致していれば入力途中でも検索ができます。バーコードリーダーで商品バーコードを読み取ることでも検索できます。
   • バリエーション名での検索は、「詳細検索」から「種別1・種別2」に検索条件を入力することで検索できます。

   

2. 検索条件で絞り込まれた在庫が表示されます。

   

在庫数を編集する

在庫数の編集方法については、下記のページをご確認ください。

在庫数を編集する方法

バーコード読み取りで入荷処理を行う

商品の入荷時にバーコードを読み取るだけで在庫数に反映でき、入荷処理が行えます。

バーコード読み取りは、「在庫管理」画面から「バーコード入荷」ボタンをタッチして行います。

「バーコード入荷」で入荷処理を行う方法については、下記のページをご確認ください。

バーコード読み取りで入荷処理を行う方法

在庫の変動履歴を確認する

在庫の増減の履歴を一覧で確認でき、いつ、どういう理由で在庫が変動したかを確認できます。

1. 「在庫管理」画面で、在庫の変動履歴を確認したい商品の「」マークをタッチします。

   

2. 「在庫変動履歴」が開き、在庫が変動した日時や、変動した理由（種別）、変動時のメモなどが確認できます。

   • 「種別」を絞り込んで履歴の検索もできます。
   • 在庫変動履歴は直近13カ月分が閲覧可能です。

   

種別で絞り込んだ履歴も確認できます

特定の在庫変動理由だけの履歴を確認したい場合は、「種別」を選択して「絞り込む」をタッチすると、選択した「種別」の履歴だけが確認ができます。

• 初期値では、すべての「種別」が選択されています。その状態から「すべて」をタッチすると、すべての選択が解除されます。
• 「種別」は複数選択できます。「種別」の種類については「種別について」をご確認ください。