CSVファイルを利用した在庫数の一括登録・編集方法

はじめに、Airレジ バックオフィスの「在庫管理」画面から、編集用CSVファイルをダウンロードします。

1. 「在庫管理」画面で「在庫数をCSVで編集する」ボタンをクリックします。

   

2. 「ファイルで一括編集」画面で、「編集用ファイル(CSV)をダウンロードする」をクリックし、ファイルをダウンロードします。

   • ダウンロードしたファイルは、デスクトップなどわかりやすい場所に保存してください。
   • ご利用の環境により拡張子（.csv）が表示されない場合があります。
   

任意のソフトで編集用CSVファイルを開き、在庫数を登録・編集します。

• 編集用CSVファイルの項目についての詳細は、「編集用CSVファイルの項目名」をご確認ください。

• Excelで開いた場合は、このように表示されます。

1. 「更新在庫数」を編集します。

   「更新在庫数」の編集方法は、「現在の在庫数に足し引きする」方法と、「現在の在庫数を上書きする」方法があります。

   

   現在の在庫数に足し引きする

   現在の在庫数との差分を入力できます。
   「更新在庫数」に「足し引き」する数を入力します。

   • 現在の在庫に入荷分の数量を追加する場合などに利用できます。
   • ご利用例：入荷、EC販売、破損・不良品など。

   

   • 「現在在庫数」が5の場合に、「更新在庫数」に「5」を入力すると、在庫数は10になります。
   • 「現在在庫数」が5の場合に、「更新在庫数」に「-5」を入力すると、在庫数は0になります。

   現在の在庫数を上書きする

   在庫数を上書きして変更します。「更新在庫数」に「上書き」する数を入力します。

   • 棚卸などで実際の在庫数をAirレジに反映したい場合などに利用できます。
   • ご利用例：棚卸、商品の新規登録時など。

   

   • 「現在在庫数」が5の場合に、「更新在庫数」に「10」を入力すると、在庫数は10になります。

2. 在庫変動の理由に応じて、「更新種別」の項目を下記の一覧から選択して入力します。

   • 不要な場合は空欄のままにします。

   

   更新種別の一覧

   入荷／販売／返品／破損・不良品／紛失・盗難／EC販売／棚卸し・在庫確認／その他

   • 種別についての詳細は、下記のページをご確認ください。

   種別について

   「更新メモ」は自由に入力できます

   「更新メモ」は自由に入力でき、後から在庫の変動理由を確認する際に利用できます。

   

   「更新メモ」に入力した情報は「在庫変動履歴」でも確認できます。

   在庫の変動履歴を確認する

3. 登録・編集が完了したら、編集用CSVファイルを保存します。

Airレジ バックオフィスの「ファイルで一括編集」画面から、編集用CSVファイルをアップロードします。

1. 「在庫数の編集方法」を選択します。
   「在庫数の編集方法」は、STEP2でファイルを編集した際の、「更新在庫数」の編集方法に合わせて選択します。

   • 以降の画像は「現在の在庫数に足し引きする」方法を選択した場合です。
   

2. 「編集用ファイル(CSV)を選択してください」の枠内にドラッグ＆ドロップするか、「ファイルを選択する」をクリックして、保存した編集用CSVファイルを選択します。

   

3. 表示が変わったら、「アップロードする」ボタンをクリックします。

   

4. 編集用CSVファイルのアップロードが完了するとアイコンがチェックマークに変わり、在庫情報が更新されます。

   

   アップロード時にエラーが表示された場合

   編集用CSVファイルのアップロード時に「登録内容のエラー」が表示された場合は、表示されたエラー内容を確認し、ファイルのエラー箇所を修正してから再度アップロードします。

   

   エラー内容と解消方法についての詳細は、下記のページをご確認ください。

   在庫一括編集用CSVファイルのエラー解消方法