商品数が多くすべて登録しきれない場合は、商品の種類をまとめて「部門」として商品登録し、注文入力時に都度金額を入力する、「部門打ち」という方法で注文入力ができます。
「部門」として商品を登録する場合、Airレジの「部門打ち」機能を利用して商品を登録するか、「通常」の商品として価格を0円にして登録する方法があります。
ここでは、Airレジの機能を利用して「部門打ち」として商品を登録する方法をご説明します。
部門打ちとは
「部門打ち」とは、 商品ごとの注文ではなく、商品の種類をまとめて「部門」として商品登録し、部門と金額を都度入力して注文する、小売店向けレジスターでよくあるレジ打ち方法です。
- 「部門打ち」が向いている店舗
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- 商品数が多く、すべて登録できない。(アパレル、雑貨販売など)
- 商品価格が変動する商品を扱っている。(生鮮食品、調剤薬局など)
- 以前小売店向けレジスターを利用していて、Airレジでも同じような運用をしたい。
部門として商品登録するために
「部門打ち」で商品を登録する場合、下記の2種類の方法から選択できます。
- 「部門打ち」機能を利用して商品を登録する
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- 「注文入力」画面で、タッチする回数を減らしてスムーズに注文入力できる。
- 商品にバリエーション※1が設定できない。
- 商品にバリエーションが設定されていた場合は、バリエーションは削除されます。
新規で登録する商品や、バリエーションが不要な商品の場合は、「部門打ち」機能を利用した商品登録をおすすめします。詳しい設定方法は、部門打ち用に商品登録する方法をご確認ください。
- 「通常」の商品として価格を0円にして商品を登録する
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- 商品にバリエーション※1が設定できる。
商品にバリエーションを設定したい場合や、すでに部門として商品を登録して運用している場合は、「通常」の商品として価格を0円にした商品登録をおすすめします。
- バリエーションとは、同一商品に対してカラーやサイズ、品種などの違いを設定したものです。詳しくは下記のページをご確認ください。
部門打ち用に商品登録する方法
登録済み商品を「部門打ち」 に設定する際の注意事項
- 商品に価格が設定されていた場合は、「価格」が自動的に「注文時に設定」に変更されます。
- 「部門打ち」商品にはバリエーションが設定できないため、商品にバリエーションが設定されていた場合は、バリエーションは削除されます。
- 「価格設定」を「部門打ち」から「通常」に戻した場合は、「価格」は0円となり、バリエーションは未設定となります。
- バリエーションを削除せずに部門打ちで注文入力する場合は、「通常」の商品として部門を登録する方法をご確認ください。
- Airレジ アプリ
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- 商品
- 商品設定
- Airレジ バックオフィス
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- トップページ
- 商品[商品設定]
- 商品設定
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「商品設定」画面で、「商品名」に部門名を入力し、「保存する」ボタンをタッチして、商品を追加します。
- 「税設定」は、扱う商品に合わせて設定します。
カテゴリーを利用すると、注文入力画面が見やすくなります
カテゴリーにも部門を設定して商品と紐付ける事で、部門を2階層まで設定できます。
また、それぞれのカテゴリーに色を設定することで、「注文入力」画面で部門が色分けで表示され、注文入力がカンタンになります。詳しくは、部門打ち用に使いやすい商品登録についてをご確認ください。
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追加した商品欄の「>」マークをタッチして、「商品詳細」画面を開きます。
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「価格設定」で「部門打ち」を選択すると、「価格」が自動的に「注文時に設定」に変更されます。
「保存する」ボタンをタッチすると、「部門打ち」用の商品として登録されます。
- 「バリエーションの削除」確認メッセージが表示された場合
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登録済み商品にバリエーションが設定されていた場合、「部門打ち」を選択すると、商品に設定されていたバリエーションは削除されます。
- バリエーションを削除して、「部門打ち」商品として設定する場合は「OK」をタッチします。
- バリエーションを削除しない場合は、「キャンセル」をタッチし、「価格設定」で「通常」を選択してください。
部門打ち用に使いやすい商品登録について
カテゴリーを利用することで、部門を2階層まで設定できます。
商品数や部門数が多い場合は、部門を2階層で構成することで注文入力がしやすくなります。
- 「カテゴリー設定」画面の開きかたや、カテゴリーの登録方法についての詳細は、下記のページをご確認ください。
- 衣料品などの場合
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部門を1階層で設定
カテゴリー 商品名 - ワンピース - ニット - ボトム - アクセサリー 部門を2階層で設定
カテゴリー 商品名 婦人 ワンピース 婦人 ニット 紳士 ボトム 雑貨 アクセサリー
- 調剤薬局の場合
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部門を1階層で設定
カテゴリー 商品名 - 調剤 - 医薬品 - 衛生用品 - 化粧品 部門を2階層で設定
カテゴリー 商品名 調剤 調剤 調剤以外 医薬品 調剤以外 衛生用品 調剤以外 化粧品
注文入力時に、部門を色分けで見やすくする方法
設定する部門が1階層のみでも、カテゴリーと商品名に同じ部門名を入れ、それぞれのカテゴリーに色を設定することで、「注文入力」画面で部門が色分けで表示され、注文入力がカンタンになります。
- カテゴリーを登録せず、商品のみで部門を設定した場合は、「注文入力」画面で色分けして表示することはできません。
部門打ちでの注文入力方法
- Airレジ アプリ
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- ホーム
- 注文入力・会計
- 注文入力
「部門打ち」として登録された商品には「部」アイコンが表示されます。
- 画像はタイル表示の場合。
「部」アイコンは、「注文入力」画面の「タイル表示」「リスト表示」「検索」の場合に表示されます。
リスト表示の場合も「部」アイコンが表示されます。
検索の場合も「部」アイコンが表示されます。
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「部門打ち」として登録された商品をタッチすると、すぐにナンバーパットが開きます。
価格を入力して「確定」をタッチします。 -
価格の入力が完了したら、「支払いへ進む」ボタンをタッチします。
以降の会計方法については、下記のページをご確認ください。
部門打ち商品の売上確認方法
- Airレジ アプリ
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- ホーム
- 売上
- 商品別売上
- Airレジ バックオフィス
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- トップページ
- 売上
- 商品別売上
「商品別売上」画面で、部門別の売上が確認できます。
商品別売上の確認方法については、下記のページをご確認ください。
- 精算レシートには部門ごとの売上は印字されません
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商品やカテゴリーとして部門を登録しても、精算レシートには部門ごとの売上は印字されません。部門ごとの売上は、「商品別売上」画面でご確認ください。
売上詳細画面でも、1日の売上の詳細を部門ごとに確認ができます
「売上詳細」画面の「販売商品」では、1日の売上の詳細を部門ごとに確認できます。
「売上詳細」画面についての詳細は、下記のページをご確認ください。
- 部門を商品として1階層で設定している場合は、カテゴリーは「未設定」と表示されます。カテゴリーをタッチすると商品として設定した部門ごとの売上が確認できます。
- 部門をカテゴリーと商品の2階層で設定している場合は、カテゴリーに設定した部門名をタッチすると、商品として設定した部門ごとの売上が確認できます。
CSVファイルをダウンロードして、売上確認もできます
商品単位の売上CSVでダウンロードする場合は、パソコンのブラウザから、Airレジ バックオフィスにログインして行います。
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