会計当日(営業日の変更時刻「前」)にその日の伝票を修正する場合は、「レジ締め前伝票」画面から対象の伝票を一度削除して、必要に応じて訂正伝票を作成することで修正できます。
- 「営業日の変更時刻」は「レジ基本設定」画面から確認・変更できます。
- 会計済みの会計伝票の修正方法は、修正内容や修正するタイミングにより異なります。
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注文間違いや返品などで、会計済みの会計伝票を修正する場合は、修正する内容や、修正操作を行うのが「営業日の変更時刻」の「前」か「後」かで、修正方法が異なります。
詳しくは、下記のページをご確認ください。
未送信データは削除・訂正ができません
オフラインや通信状態が悪い場所で会計すると、会計データがサーバーに送信されずに未送信データとなります。未送信データはサーバーに送信後に、削除・訂正ができます。
未送信データの送信方法については、下記のページをご確認ください。
会計当日の会計伝票の削除・訂正方法
会計当日(営業日の変更時刻「前」)の会計伝票の削除・訂正は、「レジ締め前伝票」画面から行います。一度、対象の会計伝票を削除して、必要に応じて訂正伝票を作成します。
- Airレジ アプリ
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- ホーム
- 点検・精算[レジ締め前伝票一覧]
- レジ締め前伝票
STEP1.伝票を削除する
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「レジ締め前伝票」画面で、削除したい伝票をタッチすると、詳細が右側に表示されます。
「削除する」ボタンをタッチします。伝票数が多い場合は取引No下5桁で検索できます
伝票検索欄から「取引No」の下5桁を入力して検索できます。
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「レジ締め前伝票削除」の確認メッセージが表示されたら、「削除する」をタッチします。
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取り消しレシートが印刷されます。取り消しされた注文内容と「取引No」などが印字されます。
- 取り消しレシートの印刷には、プリンター接続が必要です
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各レシートの印刷には、Airレジとプリンターの接続設定と利用設定が必要です。
詳しい設定方法については、下記のページをご確認ください。
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削除した伝票に「削除済み」と表示されたら、伝票の削除は完了です。
続けて訂正伝票を作成する場合は、STEP2に進みます。
STEP2.訂正伝票を作成する
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「レジ締め前伝票」画面で、STEP1で削除した伝票をタッチすると、詳細が右側に表示されます。
「訂正伝票作成」ボタンをタッチします。- 訂正伝票は、削除した伝票の詳細画面からのみ作成できます。
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「訂正伝票を作成」の確認メッセージが表示されたら、「作成する」をタッチします。
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自動で「注文入力」画面に切り替わり、削除した伝票の注文情報が表示されます。
注文内容を訂正して「支払いへ進む」ボタンをタッチし、通常と同様に会計します。 -
会計が完了すると、訂正後の紙レシートが印刷されます。紙レシートには削除した伝票の「訂正元取引No」※1が印字されます。
- 「取引No」の印字部分は、レシート紙幅によって異なります。
例:取引No12345678の場合- 80mm幅レシート
- (訂正元取引No: 12345678)
- 58mm幅レシート
- 訂正元:12345678
- 「取引No」の印字部分は、レシート紙幅によって異なります。
以上で、「営業日の変更時刻」の「前」の会計伝票の削除・訂正が完了しました。
決済アプリで決済した伝票を削除・訂正する場合の注意事項
Airレジ側で会計伝票を削除・訂正しても、決済アプリ側には自動で連携されません。
決済アプリ側でも対象の取引の取り消し・修正を行ってください。
- 決済アプリ側での取引の取り消し・修正方法については、下記のページをご確認ください。
会計伝票を削除した際に、自動で在庫数に反映できます
「在庫管理」機能を利用している場合、会計伝票を削除した際に自動で在庫数に反映されるように「レジ基本設定」画面で設定できます。
設定方法については、下記のページをご確認ください。
削除・訂正した伝票の確認方法
削除・訂正した伝票は、「レジ締め前伝票」画面と「取引履歴」画面で確認できます。
「レジ締め前伝票」画面で確認する
営業日の変更時刻「前」までは、「レジ締め前伝票」画面で、削除・訂正した伝票を確認できます。
削除伝票と訂正伝票は、「取引No」で紐付けされます。
- 「営業日の変更時刻」は「レジ基本設定」画面から確認・変更できます。
- Airレジ アプリ
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- ホーム
- 点検・精算[レジ締め前伝票一覧]
- レジ締め前伝票
- 削除伝票には「削除済み」、訂正伝票には「訂正」と表示されます。また、訂正伝票を作成すると、削除伝票に「削除・訂正済み」と表示されます。
「取引履歴」画面で確認する
「取引履歴」画面で、削除・訂正した伝票を確認できます。
削除伝票の詳細から「訂正伝票を見る」をタッチすると作成した訂正伝票が開き、訂正伝票の詳細から「元伝票を見る」をタッチすると、削除した元伝票が開きます。
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- 削除伝票は「種別:会計」に「削除済み」と表示され、訂正伝票は「種別:会計」に「訂正」と表示されます。
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